طراحی و پیادهسازی محیط کاری مدرن با Microsoft 365
Microsoft 365 فقط مجموعهای از ابزارهای اداری نیست. نحوه مدیریت هویت کاربران، دسترسی به منابع، ایمیل سازمانی، همکاری تیمها و مدیریت دستگاهها، همگی روی تجربه کاری و امنیت سازمان تأثیر دارند.
ما به کسبوکارها کمک میکنیم محیط Microsoft 365 و Modern Workplace خود را متناسب با ساختار سازمان، نیازهای کاربران و زیرساخت IT طراحی و پیادهسازی کنند.
از Microsoft Entra ID و مدیریت هویت تا Exchange Online، SharePoint Online، Microsoft Intune و Microsoft Teams، میتوانیم طراحی، راهاندازی، مهاجرت، مدیریت و پشتیبانی بخشهای مختلف محیط Microsoft Cloud را در کنار شما انجام دهیم.
[01] the path
راهاندازی Microsoft 365 معمولاً با ایجاد حسابهای کاربری و انتقال ایمیل شروع میشود، اما برای داشتن یک محیط قابل مدیریت، بخشهای بیشتری باید در کنار یکدیگر دیده شوند.
هویت کاربران باید به شکل مناسبی مدیریت شود. دسترسیها باید بر اساس نقش و نیاز افراد تنظیم شوند. دستگاههای سازمان باید قابل مدیریت باشند و ابزارهای همکاری نیز باید ساختار مشخصی داشته باشند.
به همین دلیل، ما Microsoft 365 را بهعنوان مجموعهای از سرویسهای جدا از هم نمیبینیم.
هویت، دسترسی، ایمیل، فایل، دستگاه و همکاری تیمی باید در کنار یکدیگر طراحی شوند.
[02] services
مدیریت هویت و دسترسی کاربران در Microsoft Cloud
هویت پایه بسیاری از سرویسهای Microsoft Cloud است. با Microsoft Entra ID میتوان کاربران، گروهها، دسترسیها و روشهای ورود به سرویسهای مختلف را به شکل متمرکز مدیریت کرد.
ما Entra ID را از طراحی و راهاندازی تا پیادهسازی Hybrid Identity، MFA، Conditional Access، SSO و RBAC اجرا و مدیریت میکنیم.
در صورت نیاز، ساختار هویت فعلی سازمان را بررسی میکنیم و مسیر مناسب برای اتصال Active Directory داخلی به Microsoft Cloud را طراحی میکنیم.
ایمیل سازمانی روی Microsoft 365
اگر قصد انتقال ایمیل سازمان به Microsoft 365 را دارید یا میخواهید Exchange Online را از ابتدا راهاندازی کنید، طراحی و اجرای مراحل را انجام میدهیم.
در فرآیند مهاجرت، وضعیت فعلی Mail Server، Domain، Mailboxها و تنظیمات موردنیاز را بررسی میکنیم و مسیر انتقال را متناسب با محیط شما طراحی میکنیم.
پس از راهاندازی نیز میتوانیم مدیریت، Troubleshooting و پشتیبانی محیط Exchange Online را ادامه دهیم.
مدیریت اسناد و همکاری سازمانی
SharePoint Online میتواند بهعنوان بستری برای مدیریت اسناد، فایلها و همکاری تیمها در Microsoft 365 استفاده شود.
ما SharePoint Online را متناسب با ساختار سازمان و نحوه استفاده کاربران طراحی و پیکربندی میکنیم.
در صورت نیاز، محتوای موجود را از محیط فعلی به SharePoint Online منتقل میکنیم و ساختار سایتها، دسترسیها و فضای کاری موردنیاز را پیادهسازی میکنیم.
پس از اجرا نیز میتوانیم برای مدیریت و پشتیبانی محیط در کنار شما باشیم.
مدیریت متمرکز دستگاهها و Endpointهای سازمان
وقتی تعداد دستگاههای سازمان افزایش پیدا میکند، مدیریت تنظیمات، نرمافزارها، امنیت و بهروزرسانی آنها به شکل متمرکز اهمیت بیشتری پیدا میکند.
با Microsoft Intune میتوان مدیریت دستگاههای سازمان را در یک محیط متمرکز انجام داد.
ما Intune را از طراحی تا پیادهسازی راهاندازی میکنیم و بر اساس نیاز سازمان، این بخشها را پیادهسازی میکنیم:
در صورت نیاز، سیاستهای مدیریتی و امنیتی دستگاهها را نیز متناسب با ساختار سازمان طراحی میکنیم.
همکاری و ارتباط تیمها در Microsoft 365
Microsoft Teams میتواند محیط اصلی همکاری تیمها، ارتباطات داخلی و دسترسی به منابع مشترک سازمان باشد.
ما Teams را از ابتدا برای سازمان راهاندازی و پیکربندی میکنیم و ساختار آن را بر اساس نحوه همکاری تیمها طراحی میکنیم.
ساختار Teams و Channels، دسترسی کاربران و تنظیمات موردنیاز را پیادهسازی میکنیم و در صورت نیاز، مدیریت و پشتیبانی محیط را نیز بر عهده میگیریم.
[03] one environment
یکی از مزیتهای Microsoft Cloud این است که سرویسهای مختلف میتوانند در کنار یکدیگر کار کنند.
برای مثال، یک کاربر ممکن است با Microsoft Entra ID وارد محیط سازمان شود، ایمیل خود را در Exchange Online دریافت کند، فایلهای تیم را از SharePoint Online در اختیار داشته باشد، با Microsoft Teams همکاری کند و دستگاه خود را از طریق Microsoft Intune مدیریتشده داشته باشد.
در چنین محیطی، طراحی هر سرویس بهصورت جداگانه میتواند باعث ایجاد تنظیمات تکراری یا دسترسیهای نامتناسب شود.
ما هنگام طراحی Microsoft 365، ارتباط بین این سرویسها را نیز در نظر میگیریم تا محیط نهایی قابل مدیریت و توسعه باشد.
[04] scope
همه پروژههای Microsoft 365 از یک نقطه شروع نمیشوند.
ممکن است سازمان شما هنوز از سرویسهای داخلی استفاده کند و به دنبال مهاجرت به Microsoft 365 باشد. ممکن است بخشی از سرویسها قبلاً راهاندازی شده باشند اما ساختار هویت، امنیت یا مدیریت دستگاهها نیاز به بازطراحی داشته باشد.
در هر دو حالت، ابتدا وضعیت فعلی را بررسی میکنیم و سپس مسیر مناسب را مشخص میکنیم.
این مسیر میتواند شامل این بخشها باشد:
[05] security
امنیت Microsoft 365 فقط به فعال کردن MFA محدود نمیشود.
هویت کاربران، سطح دسترسی، سیاستهای ورود، دستگاههای مورد استفاده، برنامههای متصل و نحوه دسترسی کاربران به منابع سازمان، همگی بخشی از محیط امنیتی هستند.
در طراحی Microsoft 365، مواردی مانند MFA، Conditional Access، RBAC، مدیریت دستگاهها و سیاستهای دسترسی را بر اساس نیاز سازمان بررسی میکنیم.
هدف این است که محیط هم امنتر باشد و هم برای تیم IT قابل مدیریت باقی بماند.
[06] migration
اگر بخشی از سرویسهای شما روی زیرساخت داخلی قرار دارد، مهاجرت به Microsoft 365 نیاز به برنامهریزی دارد.
قبل از شروع، محیط فعلی و وابستگیهای سرویسها را بررسی میکنیم و مسیر مهاجرت را مشخص میکنیم.
بسته به سرویس و شرایط سازمان، مهاجرت میتواند شامل این بخشها باشد:
هدف، اجرای مهاجرت با کمترین اختلال ممکن در سرویسهای روزمره کاربران است.
[07] process
ساختار فعلی IT، سرویسهای Microsoft 365، کاربران، دستگاهها و نیازهای سازمان را بررسی میکنیم.
بر اساس وضعیت فعلی، معماری و مسیر مناسب برای راهاندازی یا مهاجرت را مشخص میکنیم.
سرویسهای موردنیاز را راهاندازی میکنیم و در صورت نیاز، مهاجرت کاربران، دادهها و تنظیمات را انجام میدهیم.
بعد از راهاندازی نیز میتوانیم برای مدیریت، Troubleshooting، تغییرات و پشتیبانی محیط Microsoft 365 در کنار شما باشیم.
[08] why us
Entra ID، Exchange Online، SharePoint، Intune و Teams را فقط بهعنوان سرویسهای جداگانه بررسی نمیکنیم و ارتباط میان آنها را نیز در طراحی در نظر میگیریم.
ساختار Microsoft 365 را بر اساس تعداد کاربران، وضعیت فعلی IT، نیازهای سازمان و مسیر رشد شما طراحی میکنیم.
در طول پروژه مستقیماً با متخصصانی در ارتباط هستید که طراحی و اجرای کار را بر عهده دارند.
در صورت نیاز، میتوانیم از مرحله بررسی و طراحی تا مهاجرت، راهاندازی، Troubleshooting و پشتیبانی محیط در کنار شما باشیم.
[09] good fit
اگر یکی از این شرایط را دارید، میتوانیم وضعیت را بررسی کنیم:
[10] related
Microsoft 365 معمولاً بخشی از یک محیط بزرگتر Microsoft Cloud است. بسته به نیاز سازمان، ممکن است این سرویسها در کنار Azure و سایر راهکارهای Cloud استفاده شوند.
اگر درباره راهاندازی، مهاجرت یا مدیریت Microsoft 365 و Modern Workplace نیاز به بررسی دارید، میتوانیم وضعیت فعلی و گزینههای پیش رو را با شما بررسی کنیم. برای بررسی وضعیت زیرساخت و دریافت مسیر پیشنهادی، یک جلسه مشاوره رزرو کنید.