SharePoint Online
طراحی و راهاندازی فضای همکاری و مدیریت اطلاعات سازمان با SharePoint Online
SharePoint Online میتواند برای ایجاد فضای همکاری تیمها، مدیریت فایلها، ساخت سایتهای داخلی و سازماندهی اطلاعات استفاده شود. اما اگر ساختار سایتها، دسترسیها و فایلها از ابتدا بدون برنامه مشخص ایجاد شود، مدیریت محیط بهمرور پیچیده میشود.
ما در طراحی، راهاندازی و مدیریت SharePoint Online در کنار شما هستیم؛ از بررسی نیازها و ساختار فعلی تا طراحی محیط، پیادهسازی و پشتیبانی پس از اجرا.
[01] fit
این خدمات برای چه شرایطی مناسب است؟
- 01 راهاندازی SharePoint Online برای یک سازمان جدید
- 02 ایجاد سایتهای داخلی برای تیمها و واحدهای مختلف
- 03 طراحی فضای همکاری و مدیریت فایل
- 04 انتقال فایلها و اطلاعات از File Server یا محیطهای دیگر
- 05 بازطراحی ساختار فعلی SharePoint
- 06 ساماندهی دسترسیها و Permissionها
- 07 ایجاد ساختار مناسب برای همکاری تیمها
- 08 سازمانهایی که برای مدیریت SharePoint Online به تخصص فنی نیاز دارند
[02] process
مسیر اجرای پروژه
- 01 —
بررسی نیازها و وضعیت فعلی
ابتدا نحوه نگهداری و اشتراکگذاری اطلاعات، ساختار فعلی فایلها، تیمها و نیازهای واحدهای مختلف را بررسی میکنیم تا مشخص شود SharePoint چگونه میتواند در محیط شما استفاده شود.
- 02 —
طراحی ساختار محیط
ساختار Siteها، Document Libraryها، دسترسیها و فضای همکاری را بر اساس نیاز سازمان طراحی میکنیم.
- 03 —
پیادهسازی و Migration
محیط طراحیشده را پیادهسازی میکنیم و در صورت نیاز، انتقال فایلها و اطلاعات از محیط فعلی به SharePoint Online را انجام میدهیم.
- 04 —
تحویل و همراهی
پس از اجرا، ساختار و تنظیمات اصلی را بررسی و مستند میکنیم و در صورت نیاز برای انجام تغییرات، Troubleshooting و مدیریت محیط در کنار تیم IT شما هستیم.
[03] approach
SharePoint را بر اساس نحوه کار سازمان طراحی میکنیم
یک ساختار ثابت برای همه سازمانها وجود ندارد. نحوه همکاری تیمها، حجم اطلاعات، ساختار واحدهای سازمانی و سطح دسترسی کاربران روی طراحی محیط تأثیر میگذارد.
به همین دلیل، قبل از شروع پروژه بررسی میکنیم کاربران چگونه با اطلاعات و فایلها کار میکنند و چه ساختاری برای مدیریت آنها در بلندمدت مناسبتر است.
[04] scope
چه مواردی را در SharePoint Online انجام میدهیم؟
- 01 راهاندازی SharePoint Online
- 02 طراحی Siteها و فضای همکاری
- 03 ایجاد Team Site و Communication Site
- 04 طراحی Document Library
- 05 مدیریت فایلها و اطلاعات
- 06 طراحی ساختار Folder و Metadata
- 07 مدیریت دسترسیها و Permissionها
- 08 طراحی ساختار اشتراکگذاری فایل
- 09 Migration از File Server یا محیطهای دیگر
- 10 اتصال با Microsoft Teams
- 11 بازطراحی و بهینهسازی محیط فعلی
- 12 Troubleshooting
- 13 انجام تغییرات و پشتیبانی دورهای
[05] migration
مدیریت فایل فقط انتقال آنها به Cloud نیست
انتقال فایلها از یک File Server به SharePoint Online بهتنهایی مشکل مدیریت اطلاعات را حل نمیکند.
قبل از Migration، ساختار فایلها، دسترسیها و نحوه استفاده کاربران را بررسی میکنیم تا محیط جدید فقط محل دیگری برای نگهداری همان فایلها نباشد و ساختار قابل مدیریتتری برای همکاری ایجاد شود.
a sample environment
[06] microsoft 365
SharePoint بخشی از محیط Microsoft 365 است
SharePoint Online با سرویسهایی مانند Microsoft Teams، OneDrive و سایر بخشهای Microsoft 365 در ارتباط است.
به همین دلیل، هنگام طراحی محیط، نحوه استفاده از این سرویسها را هم در نظر میگیریم تا همکاری کاربران و مدیریت اطلاعات در یک ساختار هماهنگ پیش برود.
[07] scale
ساختاری که با رشد سازمان قابل توسعه باشد
با افزایش کاربران، تیمها و حجم اطلاعات، ساختار SharePoint باید بتواند همراه سازمان رشد کند.
هدف ما ایجاد ساختاری است که تیم IT بتواند آن را مدیریت کند و در صورت نیاز، بدون ایجاد پیچیدگی غیرضروری توسعه دهد.
[08] related
خدمات مرتبط
Microsoft Teams
10Teams را از ابتدا برای سازمان راهاندازی و پیکربندی میکنیم و در صورت نیاز، مدیریت و پشتیبانی آن را نیز بر عهده میگیریم.
Exchange Online
07اگر قصد انتقال ایمیل سازمان به Microsoft 365 را دارید یا میخواهید Exchange Online را از ابتدا راهاندازی کنید، طراحی و اجرای مراحل را انجام میدهیم.
Microsoft Entra ID
06هویت، دسترسی و ورود کاربران را در محیط سازمان طراحی و مدیریت میکنیم؛ از راهاندازی Entra ID تا پیادهسازی Hybrid Identity.
از وضعیت فعلی شروع کنیم
اگر قصد راهاندازی SharePoint Online دارید، میخواهید فایلها و اطلاعات سازمان را به Cloud منتقل کنید یا ساختار فعلی SharePoint خود را بازطراحی کنید، میتوانیم وضعیت فعلی شما را بررسی و مسیر پیشنهادی اجرای پروژه را مشخص کنیم.